为进一步规范公司工作程序,使质量体系文件更准确、更完善,加强对质量体系运行的持续监督,质量保证部正在组织各相关单位和部门对公司质量体系文件进行全面修订。
自GB/T19001-2008质量体系在我公司推行以来,有效地促进了企业各项工作的开展,但是随着公司的不断发展,企业生产环节、管理方式、生产工艺有了较大改进,质量体系文件内容中出现了一些不规范、不便于操作的环节。为了保证质量体系对过程控制的有效性,公司领导提出要根据以上的变化情况对质量体系文件进行修订。因此从7月中旬,根据质量体系标准要求,由质量保证部统一组织,以分厂、部门为单位,根据实际工作情况与质量体系文件内容的差异,进行补充修改。同时,质量保证部安排专人负责对各分厂、部门的修订结果按标准格式调整、打印和装订。修订文件包括《质量手册》、《程序文件》、《工艺守则》、《岗位职责、职权》、《管理制度汇编》、《操作规程》、《安全操作规程》等诸多方面,为体系的持续改进提供了有效的文件基础。
目前,质量保证部正在对《质量手册》进行修订,各分厂也正在进行《操作规程》、《安全操作规程》的补充、修订。为保证本次质量体系文件修订工作的顺利完成,质量保证部制定了详细的工作计划。并要求工作人员深入基层单位,详细询问生产流程、管理方式,对每一个条款、每一条规定耐心听取各单位意见,在现场共同商定修订事宜,力争提前高质量的完成这次任务。