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全力奋战二个月 啃下档案这块“硬骨头”——人力资源处加班加点做好档案整理工作 规范档案管理机制

时候:2010-06-07 00:00:00 点击量:

    近期,公司人力资源处严格按照档案管理要求,结合企业实际,对公司所有的人事档案进行了整理规范。

    公司人事档案的收集、整理、保管和利用是公司档案的基础工作。为使档案查阅更加方便,使档案管理工作更加制度化、规范化,公司人力资源处全体人员集体加班,利用正常工作之余和周末休息时间,确定工作重点,找准工作突破口,完善归档工作,认真作好档案汇总、归类、入档、管理等工作,将公司2005年至今的6000多份劳动合同以及养老保险手册,按照姓氏笔画,一一进行整理摆放,对存在变更的档案认真做好记录,补充相关档案、完备相关手续,从而形成了比较完整、全面反映公司职工全貌的档案,努力把档案工作提升到了一个新的水平。

    自4月中旬开始,档案的整理规范工作已经进行了将近两个月的时间,目前已基本完成档案管理的各项工作。下一步,人力资源处还将根据整理后的档案,建立起每个职工的电子档案,实现档案管理的信息化。

标准的档案标识

近百箱的档案

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