针对公司在物资采购、保管、领用等工作环节存在的问题,王伯之董事长在12月30日早会上再次强调了物资管理工作的重要性,并着重对物资的采购、保管、领用、退库等工作环节提出了要求。
从整个物资管理的流程来看,技术中心负责制定各项生产任务的定额;各部门尤其是生产单位主要负责提出采购计划,并对采购来的物资进行领用;物资采购处则是采购计划的实施部门;仓库管理处负责对各类物资进行统一的保管和发放。应该说,上述部门是整个物资管理流程的主要实施部门。
结合当前存在的问题,王伯之董事长对物资管理流程中的五个环节提出了明确要求:第一,任何部门提出采购计划的时候,一定要明确所需物资的使用时间、数量、单位等,确保物有所需,杜绝物资闲置等现象;第二,当采购计划转化为采购行为之前,采购部门一定要会同相关单位对该类物品的库存情况进行落实,真正按照实际需要进行采购,避免不必要的库存;第三,仓库负有降低库存的责任和义务,要严格按照公司要求取消二级库,规范各类物资的入库、检验等手续,对功能、规格相近的物资应对相关部门及时提出代用申请;第四,各单位在领用物资时,一定要做到随用随领,坚决避免“二级库”以各种形式重新存在;第五,各单位在领用物资后,如果出现剩余,应该在第一时间进行退库处理,一方面可以有效利用资源,另一方面也有利于促进安全生产和现场管理。
目前,相关部门正积极按照公司领导要求,按照公司物资管理的总体思路,进一步修订和完善物资采购、领用、保管、退库等各类工作流程,务求真正做到物尽其用,杜绝不必要的浪费和资源闲置等现象。