为了及时反映库存情况,加强物资的流动性管理,保障生产过程的正常开展,仓管处组织各库负责人认真分析了当前的账面库存情况,并且对重点仓库进行了实物查看,采取了以下几方面的措施:
建立了每两周一次的仓库负责人会议制度。对于日常工作中发现的异常情况及时反馈信息,包括设备设施运行、收发存各环节暴露出的非常规操作以及其他单据传递中发现的问题,通过会议形式反映出来,共同探讨改进工作的措施和办法。
进一步强调了仓管科科长、ERP核算科科长的岗位责任,加大了月工资考核力度。根据原材料核算的制度要求,规范物资收发工作程序,对于出入库物资原则要求当日录入,以非正常工作时间到货的情况为例外;出入库单据传递到ERP核算科审核的时间要求根据各仓库存放材料特点进行不同的要求,原则应满足审核单据工作的需要。
强化单据审核责任,规范审核行为,确保异常单据的审核符合财务制度要求,避免将来可能发生的异常损失。由于工作需要保管员、核算员需要在有关单据上签字,如果单据发生丢失、退回的情况则要求有关在单据上签字的人员严格审核办理,需要核销签字的应当及时核销。
突出服务职能,保证收发物资的及时、准确。根据各仓库服务的对象不同,及时与各分厂联系,随时掌握加班领料规律,为生产的正常进行提供保障。
随着信息传递工作的进一步加强,工作责任的进一步落实,仓库管理工作也得到了更好地完善,从而为公司生产的顺利进行做好了多项后备工作,以推动公司的规范化、科学化管理。