在本期“董事长开讲”中,公司董事长王伯之为您讲授的是生产管理中的计划管理、效率管理以及如何应对影响生产六元素之一——人员的管理。
在计划管理篇中,王伯之董事长结合公司实际情况,分析了目前存在的部分合同不能按时完成的主要原因:销售人员盲目签订合同,比如签订合同时缺乏与客户的沟通,可分期交货的却没有及时在合同中标注;合同的评审工作不认真,合同书中竟然出现错别字和语法错误,造成一定的误解;物资采购和供应环节存在问题,采购进来的部分配套设备存在质量问题,遭遇供应商的不诚信(董事长再三强调,遭遇不诚信问题也是自身生产管理存在缺陷造成的,完全可以通过过程控制和对比选择来避免);计划本身存在问题,即计划体系设置的不科学和不合理。
同时董事长就如何搞好计划管理给出了一些建议,首先,加大预投量,尤其对于常规物品应该保持一定的库存,扩大供应厂商,确保及时地采购;其次,把计划做细,不仅要制定年计划、月计划,还要制定周计划、日计划,并严格的落实;再次,掌握异动,关注加工生产过程中的不正常现象,并及时报告情况;最后,确保计划的及时变更,对计划执行中的延误及时变更计划,即反馈后的再计划过程。
在效率管理篇中,王伯之董事长指出,要想实现效率的提高,就必须在生产管理过程中严格的按照以下六个原则办事:1.综合考虑影响生产六大因素的原则;2.时间最短和空间最短的原则;3.顺序要依次的原则;4.立体化空间的原则;5.快速适应变化的原则;6.安全生产的原则。
在具体操作上,首先,要做好各项生产准备工作,比如技术准备和生产准备;其次,要处理好附加工作,比如机加工前的运输和调度;再次,要培养工人的多能力,使其自如应对多种工作和多类工作;第四,要合理安排进度,消除等待,防止部分部门的临时性“失业”;第五,缩短开会的时间,开会的目的是为了及时协调矛盾,而不是喋喋不休的争论和无为的消耗时间;最后,在所有的生产车间要尽快建立起公示牌制度,并且确保公示的内容详尽而有顺序,一方面可以帮助记忆,另一方面可以信息公开。
在讲到如何进行人员管理工作时,董事长强调,人员管理工作突出的表现在“以人为本”上,管人绝对不是为了约束人,而是更好的激励人。因此在管人上就必须处理好四个方面的问题:处理好上下级关系;抓好班组长建设;进行个别关注;协调部门间冲突。在实际的工作中坚定不移地做到,“把工人当作朋友、把刺头当作孩子、把骨干当作老师、把下级当作能人、把同事当作亲戚、把上级当作上级”。只有这样才能最大限度的激发员工的工作积极性,并培养他们的主人翁意识。
本期“董事长开讲”的主要内容就先为你介绍到这里,敬请关注下一期“‘董事长开讲’之设备管理、物料管理和作业管理”。