财务处作为企业经营管理重要处室之一,其主要工作是负责公司生产经营活动过程中的财务管理与会计核算工作。在企业经营过程中做好管“钱”与管“帐”。
为转变工作作风,财务处将工作责任落实到每一位员工,每位员工每天都要撰写当天的工作日记,将每天的具体工作都要认真记录,一是有利于改进提高自己的工作,二是便于领导检查与考核。
财务处的各位处长在管理好每一位员工所做工作的同时,分工明确地做一名不脱产的干部,直接做员工所做的岗位工作。有利于熟悉最基层的工作,掌握员工的工作量并帮助员工提高工作质量。孙志伟处长做通用机械厂的成本核算工作,具体到通用厂每个生产令号在每台机器上发生的工时都是由他来统计并输入计算机统计表。 真正做到王总提出的“精细化管理”。
财务处在本次“转变工作作风 落实工作责任”的活动中提出如下工作改进:
资金管理工作:对资金科银行帐号进行清理,明确使用范围,对应使用内容,加强帐号管理,制定办理电汇、汇票、支票等票据的支出程序。财务处领导每月对资金科银行与现金凭证进行复查与审核,每月写出审核分析情况。检查备用金核算人员的工作,每月将备用金管理情况写出总结汇报。
债权债务管理工作:对正常发生的业务进行债务对帐,每周每人至少负责五户并负责发票的催收;审核资金计划;检查上一次资金计划落实情况(入库、备用金核销、发票回收、付款与合同的核销)。核对债权,每周至少对清五户;做出帐龄分析报告;细化辅助帐的管理;制定债权管理制度;考核销售公司到期债权。对合同台帐进行管理,对法律纠纷调解协议、法院裁定、判决建立台帐(包括付款情况、收据管理,协议履行情况)。加强对汽车物流、核算与效益分析。理顺销售公司退货制度管理、供应处、生产处、销售公司索赔制度管理。加强废砂出门证的管理、铁屑的销售、出门管理
成本核算工作:成本核算员每月10日---20日去分厂核对、检查上个月材料出入库、产品生产进度、产品出入库情况。按公司对各分厂的工资考核政策,财务成本员细化各个分厂考核办法,针对不同经营范围,制订相应的成本控制方法,通过对成本信息的归集和分析,为分厂提供合理化建议,以降低产品生产成本,提高产品市场竞争力。下一步工作的重点要以量化考核为目标,进行成本预算和控制工作,探索出一套更适应各分厂实际的考核体系。
财务处以公司“转变工作作风,促进企业发展”活动为契机,坚持从细节入手,持续细化各项工作,转变工作作风,从“坐着工作”转变到“走下去工作”,以更加优质的服务和管理水平为公司今后的发展提供财务保障。