物资采购处担负着公司所有采购合同的录入统计采购和入库工作,任务相关繁重。为了响应公司深入基层的号召,保证公司生产经营活动的正常进行,进入三季度以来,采购处本着实事求是的原则,纠正不足,努力完成公司下达的各项工作任务,以良好的工作状态为生产分厂提供了优质的服务。
采购处是公司的一个重要处室,负责公司所用原材料的采购工作,是公司对外窗口之一。为加强内部管理,切实转变工作作风,提高工作效率,采购处先后制定了《采购合同管理规定》、《资金使用管理规定》等规章制度,规范了合同的签订和资金的使用,实行了所有的外购物资必须签订采购合同,加强了合同的存档和入录工作,使所有采购物资入库物资做到有据可查,做到认真审核每一笔款项的支付,在确保资金安全的前提下付出货款,避免了失误。
为了规范公司合同管理,采购处按照《合同管理规定》规范了合同的签订,并要求合同的签订必须要字迹清楚,项目全面,价格合理,避免失误,不得损害公司的利益,并实现了所有合同一律实行微型机打印。坚持实行大额采购物资招标制度,小额采购物资进行货比三家采购,严格控制采购价格,规范了采购行为。
在加大收据和发票的回收力度方面,采购处加大了对业务人员的考核力度,实现了发票在付款后的及时回收。
对于采购处来说,各生产单位的需求计划就是第一现场。为了确保采购计划的按期完成,采购处计划科根据生产计划处的计划要求,在时间紧的情况尽快编制好采购计划并下达到采购科进行采购。同时,还建立了周六各分厂计划员会议制度,尽早了解各分厂的需求,急生产所急,尽快安排采购以免耽误生产使用。计划科人员经常不计个人报酬加班加点做出采购计划,确保采购计划按期完成。
目前,公司生产任务繁忙,为了充分利用2007年最后三个月的时间,采购处全体员工加班加点,积极工作,以人为本,注重诚信,以公司大局为重,不断提高业务素质,为公司发展多做贡献。