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规范采购制度 提高工作质量

周期:2007-07-16 00:00:00 点击量:

    目前,“质量月”活动已在公司全面展开,公司各部门针对自身工作实际制定了活动方案,公司形成了人人关心质量、人人重视质量的氛围。近期,公司物资采购处召开了全体员工大会,要求全体员工以“质量月”活动为契机,从我做起,从现在做起,规范运作,提高工作质量和服务质量。
 
    会上,物资采购处处长石秀军强调,控制并保证采购物资的质量是每一位采购处员工的责任。采购物资并不仅仅是签合同、催进度,重要的是关注采购物资质量,特别是外协件加工过程的质量控制。
 
    同时,石处长向与会人员传达了“质量月”活动方案。首先,是对物资采购处全体员工进行质量意识教育和业务培训,使员工转变观念,彻底改变采购员只关注采购和进货的工作习惯,强化质量意识,树立采购员是质量第一责任人的工作理念。每采购一批物资都要把好质量关,严格按制度和质量体系要求规范采购。其次,制定严格的考核办法,使每一个员工的工资与质量挂钩,把好外购物资质量关。要求员工做好供应商的考察和评价工作,注重供应商的业绩和同行业的知名度及交货期和售后服务等方面的情况,严格要求供应商按照有关标准和技术文件要求提供产品和进行验收。严格合同的审核,把好合同的签订审核工作,并注重质量要求、验收方法、质保期限和履约保函等方面的事项,避免给公司造成经济损失。重视不合格品的修复,出现不合格品时及时通知供应商进厂修复,并协调好内部的修复工作做到尽早关闭不合格项保证生产进度和产品交货期。最后,要加大质量索赔力度,对出现的不合格品责成采购员根据质量损失报表及时向供应商进行索赔,挽回损失。
 
    质量是企业的生命,优质的产品是企业在竞争中立于不败之地的法宝。而优质的产品离不开严格规范的物资采购渠道。通过本次质量月活动,要使物资采购处全体员工牢固树立“质量在我手中,用户在我心中”的意识和观念,使物资采购工作提高到一个新水平。
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