为规范物资管理、盘活存量资产、降低采购与仓储成本,更好地为公司生产经营服务,“五一”长假后,仓库管理处按照公司2007年度物资盘点工作会议要求,迅速行动,在确保物资正常出入库的前提下,经过二十多天的奋战,圆满完成了库存物资盘点工作。
据仓库管理处处长张振介绍,根据公司统一部署,仓库管理处对今年的库存物资盘点工作分盘点库存、现场整顿、总结评比等三个阶段、逐一实施。5月8日至18日为盘点库存阶段,对照账本、仓卡和专门设计的明细表对实物进行了盘存、登记、核实工作,然后由ERP核算科统一划分科目并逐个稽核,确认无误后整理、汇总报财务处。5月19日至31日是现场整顿阶段,按照《仓库管理规定》和9000质量管理体系关于物资标识、搬运、包装、贮存与防护的要求,全面彻底整改不合格项目,使库存物资达到标识明显、存放合理,整洁稳固、安全可靠,无损坏、无丢失,帐、卡、物三者一致,库容库貌整洁干净、安全道畅通。
目前,经过大家的共同努力,前两个阶段的工作已经顺利结束,下一步,转入总结评比阶段。要求每个仓库认真总结年度盘点、清查、整顿工作中的成功经验,分析、查找不足,制定今后整改提高的措施与目标。同时,结合管理考核细则,对所有仓库这次活动的开展情况进行一次全面的检查、验收与评比,对符合条件的将授予“2007年度星级达标仓库”荣誉称号,并给予一定物质奖励;对达不到要求的仓库,给予限期整改。
另外,结合本年度盘点工作,仓库管理处将加大对沉淀物资的管理力度,对长期积压已经无法用于生产的物资,经公司审批后予以报废处理;对仍有使用价值的积压物资,将联合销售、生产、采购等部门尽快做盘活处理,最大限度地发挥沉淀物资的有效潜能。