根据董事长兼总经理王伯之的意见,公司内网开辟了一项新的专栏——值班日记,刊登每天值班领导的所感、所想。自4月27日起至今,该栏目已刊登过12篇来自不同岗位不同领导的值班日记,从内容可以看出,每一篇都是值班领导在实践中总结、发自内心的感受。
王伯之总经理要求值班领导写值班日记是经过综合考虑后决定的,涵盖了公司在智力层面和技术层面所需要的知识和手段,有助于改善管理人员决策质量,提高工作效率,促进公司发展。
首先,写值班日记对值班领导的工作起到了很好的督促作用。根据公司安排,每天晚上以及节假日都要有领导值班,那么值班时值班领导应该做什么、做了没有,别人是无从得知的。而值班日记恰恰创建了公众监督的平台,每当一篇值班日记刊登,大家都能知晓值班领导做的是否到位,并在心中做出评价,这就很大程度上督促了值班领导多下车间,贴近生产,多做实事。
另外,对管理人员而言,值班日记良好监督作用的效果是,更有利于管理者从实际出发、把握全局,有利于决策质量的提高。从所刊登的值班日记中可以看出,值班领导是非常尽职尽责的,值班期间深入一线、了解生产,与各分厂领导交流生产进度、生产过程中难点疑点,这是好事,一件非常好的事。只有管理者真正深入到生产一线中,详细地掌握了生产实际情况,才更有利于在今后的决策中专注要点、把握整体,提高决策性意见的质量及可行性,将提高工作效率落到实处。
而且,值班领导的深入基层为分厂领导及职工树立了良好的榜样。在很多时候,当我们抱怨“下面的人不积极,下面的人不听指挥,下面的人没有创新意识……”时,其实一方面可能是了解情况不全面,造成了误解;另一方面就需要领导者、管理者给职工群众做出示范,树立榜样。当职工们看到公司领导能够如此关心生产、关心基层,责无旁贷地积极对待工作,甚至常常加班至深夜,这就是很好的榜样形象,能够极大地带动广大职工的积极性,将企业发展带向良好的发展轨道。
写值班日记是公司领导的一个非常有效的创意,各值班领导都在积极贯彻、认真执行,这对推动和促进企业的发展具有很大的现实意义,在重工发展史上也将注定会留下浓重的一笔。